การรับมัดจำและคืนมัดจำ

การรับมัดจำและคืนมัดจำ

การรับมัดจำเป็นการให้ลูกค้าชำระเงินเมื่อทำการจองหรือรับบริการ การรับมัดจำช่วยในการยืนยันการจองและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่มาตามนัดหรือยกเลิก และ การคืนมัดจำเป็นกระบวนการที่ทำให้ลูกค้าได้รับเงินคืนหลังจากที่ได้ชำระมัดจำมา ณ เวลาที่กำหนด 

รับมัดจำ

การรับมัดจำเป็นการให้ลูกค้าชำระเงินเมื่อทำการจองหรือรับบริการ การรับมัดจำช่วยในการยืนยันการจองและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่มาตามนัดหรือยกเลิก

มีขั้นตอนดังนี้

• ไปที่ห้องการเงิน

• และคลิกที่หัวข้อมัดจำ

• คลิกรับมัดจำใหม่

• ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ผู้ใช้เลือกรายการที่จะรับมัดจำ ในตัวอย่างเป็นการเลือกรายการจากกลุ่มคอร์ส

• เมื่อเลือกรายการ ระบบจะแสดงหน้าต่างรับมัดจำ ให้ผู้ใช้งานระบุจำนวนที่ต้องการรับมัดจำ จากนั้นกดบันทึก

• ระบบจะบันทึกรายการรับมัดจำ

แก้ไขยอดมัดจำ

ลบรายการมัดจำ

การคืนมัดจำ

มีขั้นตอนการทำดังต่อไปนี้

• เข้าไปที่หน้าการเงิน ไปที่แท็บมัดจำ และกดจัดการ ระบบจะแสดงปุ่มให้คลิกคืนมัดจำ

• เมื่อคลิกคืนมัดจำ ระบบจะแสดงหน้าต่างคืนมัดจำแสดงยอดมัดจำ

• จากนั้นกดบันทึก เพื่อทำการคืนยอดมัดจำ

• ระบบจะแจ้งเตือนสั่งรายการใหม่หรือไม่

• คืนเงินมัดจำเท่านั้น : ระบบจะทำการคืนมัดจำเท่านั้น

• คืนและสั่งรายการ : ระบบจะแสดงหน้าสั่งรายการของสินค้าที่ได้ทำการคืนมัดจำ

•  ระบบทำการบันทึกยอดคืนมัดจำ 

• เลื่อนลงมาด้านล่างจะมีการคืนเงินมัดจำ คลิกที่คืนเงิน

• จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่างรับเงิน
  แสดงยอดที่ต้องคืนเงิน ทำการคืนมัดจำลูกค้า และกดคืนเงิน

• หากต้องการยืนยันและพิมพ์ใบเสร็จ ให้คลิก “ยืนยันและพิมพ์ใบเสร็จ“

• หากต้องการยืนยันและจบบริการโดยไม่ต้องการพิมพ์ใบเสร็จ ให้คลิก “ยืนยันและจบบริการ“

ตัวอย่าง ยืนยันและพิมพ์ใบเสร็จ

• ระบบจะแสดงหน้าพิมพ์ สามารถพิมพ์ใบเสร็จได้จากส่วนนี้ 

• ที่อยู่ออกบิล

• เพิ่มหมายเหตุในใบเสร็จ

• หากยังไม่พิมพ์ใบเสร็จเลขที่จะขึ้น ####

• เมื่อพิมพ์ใบเสร็จจะขึ้นเลขที่ใบเสร็จ

• คลิกพิมพ์สำเนา(หากต้องการทำสำเนาใบเสร็จ) หลังจากนั้นคลิกที่"พิมพ์" เพื่อสั่งพิมพ์ใบเสร็จ 

• เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเสร็จเรียบร้อยแล้วหรือไม่ต้องการสั่งพิมพ์ใบเสร็จสามารถกด จบการรับบริการ ด้านซ้ายบนได้เลย

• จบการรับบริการ : จะกลับไปสู่หน้าการเงินหากต้องการทำรายการอื่นๆ ต่อไปหน้าคนไข้ค้นหาชื่อคนไข้จากนั้นส่งคิวมาที่ห้องการเงิน