เบิกใช้และตัดจ่าย

เบิกใช้และตัดจ่าย

คู่มือนี้จัดทำขึ้นเพื่อช่วยให้บุคลากรทุกคนในองค์กร เข้าใจขั้นตอนและวิธีการเบิกใช้และตัดจ่ายสินค้า รวมถึงวัสดุภายในองค์กรอย่างถูกต้อง โดยการเบิกใช้ถือเป็นกระบวนการสำคัญในการบริหารจัดการคลังสินค้าให้เป็นระบบ

วิธีการเบิกใช้และตัดจ่าย

มีวิธีการดังต่อไปนี้

1. เลือกหัวข้อ สินค้าและยาเลือกเมนู เบิกใช้และตัดจ่าย

2. คลิกปุ่ม เพิ่ม เพื่อเริ่มทำรายการเบิกใช้และตัดจ่ายสินค้า

ระบบจะเปิดหน้าจอสำหรับบันทึกรายละเอียดการเบิกใช้ เพื่อให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลและดำเนินการในขั้นตอนถัดไป

 

ในส่วนของ ข้อมูลคลัง ผู้ใช้งานต้องระบุรายละเอียดเพื่อบันทึกการเบิกใช้และตัดจ่ายสินค้าให้ถูกต้อง โดยมีข้อมูลที่ต้องกำหนด ได้แก่

• คลังสินค้า ที่ทำการเบิกใช้

• ผู้บันทึก รายการ เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

• รายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี) เช่น

  • ยาหมดอายุ

  • อุปกรณ์ชำรุด

  • สินค้าเสียหาย หรือเหตุผลอื่น ๆ ในการตัดจ่าย

• ในส่วนของ รายการสินค้า ผู้ใช้งานสามารถ ค้นหารายการสินค้าที่ต้องการเบิกใช้ โดยใช้ช่องค้นหา เพื่อเลือกสินค้าออกจากคลังสำหรับการเบิกใช้และตัดจ่าย 

• หลังจากเลือกรายการสินค้าแล้ว ให้ ระบุจำนวนที่ต้องการเบิกใช้ ลงในช่องที่กำหนด จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการทำรายการ

 

• จากนั้นกดบันทึกและยืนยัน

ตรวจสอบหรือสั่งพิมพ์ใบเบิกใช้และตัดจ่าย

• ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดการเบิกใช้และตัดจ่ายสินค้า รวมถึงสั่งพิมพ์เอกสารได้จากเมนูเบิกใช้และตัดจ่าย โดยดำเนินการดังนี้

  • ค้นหา หรือ คลิกที่เลขที่เบิกใช้และตัดจ่าย ที่ต้องการตรวจสอบ

  • ระบบจะแสดงรายละเอียดรายการเบิกใช้และตัดจ่าย

  • ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูล และคลิก สั่งพิมพ์ เพื่อพิมพ์ใบเบิกใช้และตัดจ่ายได้ทันที