สั่งซื้อสินค้า

สั่งซื้อสินค้า

การสั่งซื้อสินค้าในหมวดคลังเป็นกระบวนการที่สำคัญในการบริหารจัดการคลังสินค้าขององค์กร ในคู่มือนี้, เราจะสำรวจขั้นตอนที่สำคัญที่จะช่วยให้การสั่งซื้อสินค้าในหมวดคลังเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ 

การเพิ่มคำสั่งซื้อสินค้า

การเพิ่มคำสั่งซื้อสินค้าใช้สำหรับบันทึกการสั่งซื้อยาและสินค้าเข้าสู่คลัง โดยผู้ใช้งานสามารถดำเนินการได้ผ่านเมนูคลังของระบบ

1. ผู้ใช้งานเข้าสู่หน้าสั่งซื้อสินค้าโดยเลือกเมนู คลัง

2. จากนั้นไปที่หัวข้อ สินค้าและยา

3. และเลือก สั่งซื้อสินค้า ระบบจะพาเข้าสู่หน้าสั่งซื้อสินค้าเพื่อดำเนินการบันทึกคำสั่งซื้อ

4. สามารถเลือกสถานะของคำสั่งซื้อที่ต้องการแสดง ได้จากเมนูแบบดรอปดาวน์ เช่น ค้างรับ รับครบ

 

• ระบบจะแสดงข้อมูลใบสั่งซื้อ

• ให้ผู้ใช้งานระบุข้อมูลชื่อบริษัท(ผู้จำหน่าย) การตั้งค่าผู้จำหน่าย ระบบจะแสดงข้อมูลผู้จำหน่ายขึ้น ระบุวันที่สั่งซื้อ เลือกคลังสินค้า การตั้งค่าข้อมูลคลังสินค้า  และ ระบุผู้บันทึก 

 

• จากนั้นไปที่หัวข้อเลือกสินค้า ค้นหาชื่อสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ (การเลือกสินค้าในหน้านี้รวมไปถึง การรักษา การบริการ และ รายการยา)

 

• เมื่อผู้ใช้งาน เลือกสินค้า ที่ต้องการสั่งซื้อ ระบบจะแสดง หน้าต่างสำหรับระบุรายละเอียดการสั่งซื้อ เพื่อให้กรอกข้อมูลที่จำเป็น ได้แก่

  • จำนวนสินค้า ที่ต้องการสั่งซื้อ

  • ราคาทุนต่อหน่วย

  • ส่วนลด (หากมี) ซึ่งสามารถปรับได้

เมื่อผู้ใช้ระบุเรียบร้อยแล้วกดตกลง ระบบจะทำการบันทึกรายการสินค้า จำนวน ราคาทุนต่อหน่วย

 

• ผู้ใช้งานสามารถ เลือกสินค้าเพิ่มเติมได้หลายรายการ ภายในคำสั่งซื้อเดียวกัน เมื่อเลือกรายการครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก

 

• ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลคำสั่งซื้อสินค้าและแสดงรายละเอียดสำคัญ ดังนี้

  • เลขที่ใบสั่งซื้อ

  • วันที่สั่งสินค้า

  • ผู้จำหน่าย

  • รายละเอียด

  • ยอดเงินรวม

  • สถานะของคำสั่งซื้อ

ผู้ใช้งานสามารถ คลิกที่เลขที่ใบสั่งซื้อ เพื่อดูรายละเอียดของคำสั่งซื้อ และสามารถ แก้ไขข้อมูลใบสั่งซื้อ

การแก้ไขการสั่งซื้อสินค้า

ในกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการแก้ไขข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า สามารถดำเนินการได้จากหน้ารายการสั่งซื้อ โดยเลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการแก้ไข

ผู้ใช้ต้องแก้ไขการสั่งซื้อสินค้า   

• ผู้ใช้งานสามารถ คลิกที่เลขที่ใบสั่งซื้อ เพื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียดของใบสั่งซื้อ

 

• ระบบจะแสดงหน้าข้อมูลใบสั่งซื้อสินค้า จากนั้นคลิกที่มุมขวาบน "กดแก้ไข"

 

• ระบบจะเข้าสู่หน้าแก้ไข ผู้ใช้สามารถแก้ไขรายเอียดต่างๆได้ตามต้องการ จากนั้นกดบันทึกและยืนยัน

• เมื่อผู้ใช้งานแก้ไขเสร็จแล้วกดปุ่มบันทึก ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า