การรับสินค้า

การรับสินค้าในคลัง คือกระบวนการบันทึกและตรวจสอบสินค้าที่ได้รับเข้ามา เพื่อจัดเก็บสินค้าในหมวดหมู่และคลังที่เหมาะสม

ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการรับสินค้าได้โดย

ช่องทางการรับสินค้าเข้าสู่คลัง 2 ช่องทาง เพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบการจัดซื้อที่แตกต่างกัน ได้แก่

เพิ่มจากผู้จำหน่าย เป็นการรับสินค้าที่ ไม่ได้มีการสั่งซื้อไว้ล่วงหน้า หรือใช้ในกรณีที่เป็น การรับสินค้าครั้งแรก โดยผู้ใช้งานสามารถบันทึกรายการรับสินค้าและข้อมูลผู้จำหน่ายได้โดยตรง
รับจากการสั่งซื้อ เป็นการรับสินค้าที่เกิดจาก รายการสั่งซื้อที่มีอยู่ก่อนหน้า ผู้ใช้งานสามารถเลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการ จากนั้นนำรายการสั่งซื้อนั้นมาบันทึกเป็นการรับสินค้าเข้าสู่คลัง

การเพิ่มจากผู้จำหน่าย

เมื่อทำการรับสินค้าจากผู้จำหน่าย ผู้ใช้งานต้อง ระบุข้อมูลที่จำเป็น เพื่อให้การบันทึกรายการรับสินค้าเป็นไปอย่างถูกต้อง โดยมีรายละเอียดดังนี้
- ชื่อบริษัท (ผู้จำหน่าย) เลือกจากข้อมูลผู้จำหน่ายที่ได้ตั้งค่าไว้ (การตั้งค่าผู้จำหน่าย )
- คลังสินค้า เลือกคลังสินค้าที่ต้องการรับสินค้าเข้า โดยอ้างอิงจากการตั้งค่าข้อมูลคลังสินค้าในระบบ (การตั้งค่าข้อมูลคลังสินค้า)
- ผู้บันทึก ระบุชื่อผู้ใช้งานที่ทำรายการรับสินค้า เพื่อใช้ตรวจสอบประวัติการทำงานในภายหลัง

ข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำไปใช้ในการบันทึกการรับสินค้าเข้าคลัง การคำนวณต้นทุน และการติดตามวันหมดอายุของสินค้า

เมื่อผู้ใช้ระบุเรียบร้อยแล้วกด "ตกลง" ระบบจะทำการบันทึกรายการสินค้า
เลือกสินค้าเพิ่มเติมได้ เมื่อเลือกเสร็จแล้วกดปุ่มบันทึกระบบจะทำการบันทึกข้อมูลการรับสินค้า

ในกรณีที่รับสินค้าจาก การสั่งซื้อที่มีอยู่ก่อนหน้า ผู้ใช้งานสามารถเลือกช่องทาง รับจากการสั่งซื้อ ได้

รับจากการสั่งซื้อ

เมื่อคลิกเลือก รับจากการสั่งซื้อ ระบบจะแสดงรายการสั่งซื้อที่มีสถานะเป็น “ค้างรับ” เพื่อให้ผู้ใช้งานเลือกรายการที่ต้องการนำมารับสินค้าเข้าคลัง