ค้างชำระ

ค้างชำระ

ค้างชำระคือยอดค่าใช้จ่ายที่ผู้รับบริการยังไม่ได้ชำระเต็มจำนวนหลังจากได้รับการตรวจรักษาหรือรับบริการแล้ว ระบบจะบันทึกยอดค้างชำระไว้เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถติดตาม ตรวจสอบ และดำเนินการเก็บชำระในภายหลังได้

เมื่อผู้ใช้งานได้ สั่งรายการ ภายในหัวข้อ ค่าใช้จ่าย แล้ว หากต้องการบันทึกยอดที่ยังไม่ได้รับชำระ สามารถทำรายการ ค้างชำระ ได้โดยการคลิกที่ปุ่ม ค้างชำระ ที่แสดงอยู่ในหน้าการเงิน

• เมื่อคลิกทำรายการ ค้างชำระ ระบบจะแสดง หน้าต่างแก้ไขยอดชำระ เพื่อให้ผู้ใช้งานระบุจำนวนเงินที่ต้องการรับชำระในครั้งนั้น

• ผู้ใช้งานสามารถ กรอกจำนวนเงินที่ต้องการชำระ ระบบจะทำการ คำนวณยอดค้างชำระที่เหลือให้อัตโนมัติ จากนั้นให้คลิก บันทึก เพื่อยืนยันการทำรายการค้างชำระ

• เมื่อผู้ใช้งาน ระบุยอดเงินที่ต้องการชำระ เรียบร้อยแล้ว ระบบจะคำนวณและแสดง ยอดค้างชำระที่เหลือ โดยยอดค้างชำระดังกล่าวจะถูกแสดงใน 2 ตำแหน่ง ตามรูปประกอบ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินได้

• เมื่อเลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างในหน้าการเงิน ระบบจะแสดงส่วน รับเงิน โดยระบบจะคำนวณยอดเงิน เฉพาะตามจำนวนที่ผู้ใช้งานระบุว่าจะชำระในครั้งนี้เท่านั้น ไม่ใช่ยอดรวมทั้งหมด

  จากนั้นผู้ใช้งานสามารถคลิกปุ่ม รับเงิน เพื่อดำเนินการรับชำระเงินตามยอดที่ระบุไว้ ระบบจะบันทึกข้อมูลและอัปเดตยอดค้างชำระให้อัตโนมัติ

• ในขั้นตอนการรับชำระเงิน ผู้ใช้งานสามารถ เลือกช่องทางการชำระเงินเช่น เงินสด โอนเงิน หรือช่องทางอื่นๆที่ระบบกำหนดไว้

• เมื่อเลือกช่องทางการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม รับเงิน เพื่อยืนยันการทำรายการ ระบบจะบันทึกข้อมูลการชำระเงินและอัปเดตยอดค้างชำระให้อัตโนมัติ

• หลังจากคลิกรับเงิน ผู้ใช้งานสามารถเลือกดำเนินการต่อได้ 2 รูปแบบ คือ

  • ยืนยันและจบบริการ
    ระบบจะบันทึกการชำระเงินและสิ้นสุดกระบวนการให้บริการสำหรับผู้ป่วยรายนั้น

  • ยืนยันและพิมพ์ใบเสร็จ
    ระบบจะบันทึกการชำระเงินพร้อมแสดงใบเสร็จ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ใบเสร็จได้

  เลือกดำเนินการตามรูปแบบที่ต้องการเพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการชำระเงิน

การพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

เมื่อผู้ใช้งานยืนยันการชำระเงินและคลิกที่ ยืนยันและพิมพ์ใบเสร็จ ระบบจะแสดง หน้าพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน เพื่อให้ตรวจสอบและจัดการเอกสารก่อนพิมพ์ โดยในหน้านี้ผู้ใช้งานสามารถ

• ตรวจสอบและแก้ไข ที่อยู่ออกบิล

• เพิ่ม หมายเหตุในใบเสร็จ (ถ้ามี)

• สถานะเลขที่ใบเสร็จ

• หากยัง ไม่ได้พิมพ์ใบเสร็จ ระบบจะแสดงเลขที่เป็น ####

• เมื่อทำการ พิมพ์ใบเสร็จแล้ว ระบบจะกำหนดและแสดง เลขที่ใบเสร็จจริง ให้โดยอัตโนมัติ

การพิมพ์และทำสำเนาใบเสร็จ

• คลิกปุ่ม คัดลอก หากต้องการทำสำเนาใบเสร็จ

• จากนั้นคลิกปุ่ม พิมพ์ เพื่อสั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

การจบบริการ

หากพิมพ์ใบเสร็จเรียบร้อยแล้ว หรือไม่ต้องการพิมพ์ใบเสร็จ ผู้ใช้งานสามารถคลิกปุ่ม จบบริการ ที่มุมซ้ายบนได้ทันที ระบบจะกลับไปยังหน้า การเงิน หากต้องการทำรายการอื่นต่อ สามารถค้นหาชื่อผู้ป่วยรายถัดไป และดำเนินการ ส่งคิวเข้าสู่ห้องการเงิน ได้ตามปกติ

จ่ายยอดค้างชำระ

การจ่ายยอดค้างชำระสามารถดำเนินการได้ เมื่อผู้ป่วยได้จบการชำระเงินในรอบก่อนหน้าแล้ว และกลับมาชำระเงินส่วนที่ค้างไว้ในครั้งถัดไป ผ่านเมนู ห้องการเงิน

เมื่อผู้ป่วยเข้ามาทำรายการอีกครั้ง ระบบจะแสดงข้อมูลยอดค้างชำระให้ผู้ใช้งานตรวจสอบ โดยมีรายละเอียดดังนี้

• ในเมนู การเงิน หัวข้อ ค้างชำระ
  ระบบจะแสดงรายการที่ยังมียอดค้างชำระอยู่ทั้งหมด

• ผู้ใช้งานสามารถคลิกที่ ไอคอนรูปมือสีเขียว
  เพื่อดำเนินการรับชำระ ยอดค้างชำระ ของผู้ป่วยรายนั้น

• คลิกไอคอนรูปมือสีเขียว เพื่อจ่ายยอดค้างชำระ

• กรอกยอดที่ต้องการชำระ จากนั้นกดบันทึก

• หลังจากกดบันทึกแล้ว ระบบจะแสดงการจ่ายยอดค้างชำระ

• เมื่อเลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างในหน้าการเงิน ระบบจะแสดงส่วน รับเงิน โดยระบบจะคำนวณยอดเงิน เฉพาะยอดค้างชำระที่ต้องจ่ายในครั้งนี้เท่านั้น ไม่ใช่ยอดรวมทั้งหมด

จากนั้นผู้ใช้งานสามารถคลิกปุ่ม รับเงิน เพื่อดำเนินการรับชำระยอดค้างชำระ ระบบจะบันทึกข้อมูลและอัปเดตสถานะการชำระเงินให้อัตโนมัติ