การเคลื่อนไหวรายตัว

การเคลื่อนไหวรายตัว

การเคลื่อนไหวรายตัว หมายถึงการแสดงรายละเอียดการเคลื่อนไหวของสินค้าแต่ละรายการอย่างละเอียด เพื่อให้ทราบว่าสินค้ารายการนั้นมีการดำเนินการหรือทำรายการใดบ้างในระบบ รายงานนี้จะแสดงข้อมูลตาม วันที่ทำรายการ โดยระบุอย่างชัดเจนว่าในแต่ละวันมีการทำรายการใดกับสินค้านั้น เช่น สถานะสินค้า จำนวนเข้า จำนวนออก คงเหลือคลัง สาเหตุการลบ เป็นต้น

การเคลื่อนไหวรายตัวแบ่งออกเป็น 2 ประเภท เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลสินค้าได้ตรงตามวัตถุประสงค์ ได้แก่

การเคลื่อนไหวรายตัว (ต้นทุน)

เป็นการแสดงการเคลื่อนไหวของสินค้าในมุมมองด้าน มูลค่าและต้นทุน โดยจะแสดงข้อมูลต้นทุนของสินค้าในแต่ละรายการ เช่น จำนวนเข้า จำนวนออก ราคาซื้อ/คืน ราคาขาย ต้นทุนเฉลี่ย คงเหลือคลัง เป็นต้น

สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

• ไปที่เมนู รายงาน

• เลือกหัวข้อ ข้อมูลคลัง

• เลือก การเคลื่อนไหวรายตัว (ต้นทุน)

• หลังจากเข้าสู่หน้ารายงาน ให้คลิก ไอคอนค้นหา หรือปุ่ม แสดงข้อมูล เพื่อกำหนดเงื่อนไขในการค้นหา

• ระบบจะแสดง หน้าต่างสำหรับกำหนดเงื่อนไขการตรวจสอบข้อมูล เพื่อให้ผู้ใช้งานเลือกข้อมูลที่ต้องการดูรายงาน โดยมีรายละเอียดดังนี้

  1. ค้นหาสินค้าที่ต้องการ เช่น วงเงินบัตรสมาชิก เป็นต้น

  2. เลือกวันที่ ผู้ใช้งานสามารถเลือกช่วงวันที่ได้หลายรูปแบบ เช่น

     • วันนี้

     • เมื่อวาน

     • 7 วันที่แล้ว

     • 30 วันที่แล้ว

     • เดือนที่แล้ว

     • ปีที่แล้ว

     • หรือ กำหนดเอง ตามช่วงวันที่ที่ต้องการ

  3. เลือกสาขา

  4. เลือกคลัง

• เมื่อกำหนดเงื่อนไขครบถ้วนแล้ว ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการค้นหาเพื่อแสดงผลรายงานตามเงื่อนไขที่เลือก

• เมื่อระบบแสดงรายงานรายละเอียดการรับเงิน จะประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้

  • วันที่

  • เลขที่เอกสาร

  • พนักงาน

  • สถานะสินค้า

  • รหัสสินค้า

  • ชื่อรายการ

  • ชื่อคนไข้

  • อายุคนไข้

  • เลขบัตรประชาชน

  • ที่อยู่

  • คลัง

  • จำนวนเข้า

  • จำนวนออก

  • หน่วย

  • จำนวนย่อย

  • หน่วยย่อย

  • ราคาซื้อ / คืน

  • ราคาขาย

  • ต้นทุนเฉลี่ย

  • ต้นทุนเฉลี่ยรวม

  • คงเหลือคลัง

  • คงเหลือทั้งหมด

  • ต้นทุนสุทธิ

  • สาเหตุการลบ หากมีการลบสินค้าจากการสั่งรายการ

• อายุผู้ใช้งานสามารถลากส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อจัดตามกลุ่มของคอลัมน์ได้

• ผู้ใช้งานสามารถจัดการกับเอกสารรายงานการรับเงินได้ดังนี้

  • สั่งพิมพ์เอกสารรายงาน

  • บันทึกรายงานเป็นไฟล์ Excel

  • บันทึกรายงานเป็นไฟล์ PDF

การเคลื่อนไหวรายตัว (จำนวน)

เป็นการแสดงการเคลื่อนไหวของสินค้าในมุมมองด้าน ปริมาณสินค้า โดยจะแสดงจำนวนรับเข้า จำนวนจ่ายออก และจำนวนคงเหลือของสินค้าในแต่ละวัน ใช้สำหรับตรวจสอบยอดสต็อกและการเคลื่อนไหวของสินค้าในคลัง

สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

• ไปที่เมนู รายงาน

• เลือกหัวข้อ ข้อมูลคลัง

• เลือก การเคลื่อนไหวรายตัว (จำนวน)

• หลังจากเข้าสู่หน้ารายงาน ให้คลิก ไอคอนค้นหา หรือปุ่ม แสดงข้อมูล เพื่อกำหนดเงื่อนไขในการค้นหา

• ระบบจะแสดง หน้าต่างสำหรับกำหนดเงื่อนไขการตรวจสอบข้อมูล เพื่อให้ผู้ใช้งานเลือกข้อมูลที่ต้องการดูรายงาน โดยมีรายละเอียดดังนี้

  1. ค้นหาสินค้าที่ต้องการ เช่น วงเงินบัตรสมาชิก เป็นต้น

  2. เลือกวันที่ ผู้ใช้งานสามารถเลือกช่วงวันที่ได้หลายรูปแบบ เช่น

     • วันนี้

     • เมื่อวาน

     • 7 วันที่แล้ว

     • 30 วันที่แล้ว

     • เดือนที่แล้ว

     • ปีที่แล้ว

     • หรือ กำหนดเอง ตามช่วงวันที่ที่ต้องการ

  3. เลือกสาขา

  4. เลือกคลัง

• เมื่อกำหนดเงื่อนไขครบถ้วนแล้ว ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการค้นหาเพื่อแสดงผลรายงานตามเงื่อนไขที่เลือก

• เมื่อระบบแสดงรายงานรายละเอียดการรับเงิน จะประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้

  • วันที่

  • เลขที่เอกสาร

  • พนักงาน

  • สถานะสินค้า

  • รหัสสินค้า

  • ชื่อรายการ

  • ชื่อคนไข้

  • อายุคนไข้

  • เลขบัตรประชาชน

  • ที่อยู่

  • คลัง

  • จำนวนเข้า

  • จำนวนออก

  • หน่วย

  • จำนวนย่อย

  • หน่วยย่อย

  • คงเหลือคลัง

  • คงเหลือทั้งหมด

  • สาเหตุการลบ หามีการลบสินค้าจากการสั่งรายการ

• ผู้ใช้งานสามารถลากส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อจัดตามกลุ่มของคอลัมน์ได้

• ผู้ใช้งานสามารถจัดการกับเอกสารรายงานการรับเงินได้ดังนี้

  • สั่งพิมพ์เอกสารรายงาน

  • บันทึกรายงานเป็นไฟล์ Excel

  • บันทึกรายงานเป็นไฟล์ PDF