รายการสั่งซื้อ

รายการสั่งซื้อ

รายการสั่งซื้อ หมายถึงบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อสินค้า หรือบริการ โดยจะแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ของการสั่งซื้อ เพื่อใช้ในการติดตาม ตรวจสอบ และบริหารจัดการกระบวนการจัดซื้ออย่างเป็นระบบ

รายงานรายการสั่งซื้อแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่

รายการสั่งซื้อ (ต้นทุน)

แสดงข้อมูลการสั่งซื้อในมุมมองด้าน มูลค่าและต้นทุน เช่น ราคาทุนต่อหน่วย จำนวนการสั่งซื้อ เป็นต้น

สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

• ไปที่เมนู รายงาน

• เลือกหัวข้อ ข้อมูลคลัง

• เลือก รายการสั่งซื้อ (ต้นทุน)

• หลังจากเข้าสู่หน้ารายงาน ให้คลิก ไอคอนค้นหา หรือปุ่ม แสดงข้อมูล เพื่อกำหนดเงื่อนไขในการค้นหา

• ระบบจะแสดง หน้าต่างสำหรับกำหนดเงื่อนไขการตรวจสอบข้อมูล เพื่อให้ผู้ใช้งานเลือกข้อมูลที่ต้องการดูรายงาน โดยมีรายละเอียดดังนี้

  1. เลือกวันที่ ผู้ใช้งานสามารถเลือกช่วงวันที่ได้หลายรูปแบบ เช่น

     • วันนี้

     • เมื่อวาน

     • 7 วันที่แล้ว

     • 30 วันที่แล้ว

     • เดือนที่แล้ว

     • ปีที่แล้ว

     • หรือ กำหนดเอง ตามช่วงวันที่ที่ต้องการ

  2. เลือกสาขา

  3. เลือกผู้จำหน่าย

  4. เลือกสินค้า ต้องการเลือกทั้งหมด หรือ ค้นหาเฉพาะสินค้า

• เมื่อกำหนดเงื่อนไขครบถ้วนแล้ว ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการค้นหาเพื่อแสดงผลรายงานตามเงื่อนไขที่เลือก

• เมื่อระบบแสดงรายงานรายละเอียดการรับเงิน จะประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้

  • วันที่

  • รหัสสินค้า

  • ชื่อรายการ

  • ผู้จำหน่าย

  • เลขที่ใบสั่งซื้อ

  • จำนวนสั่งซื้อ

  • หน่วย

  • ราคาทุนต่อหน่วย

  • ส่วนลด

  • ราคารวม

• ผู้ใช้งานสามารถลากส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อจัดตามกลุ่มของคอลัมน์ได้

• ผู้ใช้งานสามารถจัดการกับเอกสารรายงานการรับเงินได้ดังนี้

  • สั่งพิมพ์เอกสารรายงาน

  • บันทึกรายงานเป็นไฟล์ Excel

  • บันทึกรายงานเป็นไฟล์ PDF

รายการสั่งซื้อ (จำนวน)

แสดงข้อมูลการสั่งซื้อในมุมมองด้าน ปริมาณสินค้า เช่น จำนวนที่สั่งซื้อ หน่วย

สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

• ไปที่เมนู รายงาน

• เลือกหัวข้อ ข้อมูลคลัง

• เลือก รายการสั่งซื้อ (จำนวน)

• หลังจากเข้าสู่หน้ารายงาน ให้คลิก ไอคอนค้นหา หรือปุ่ม แสดงข้อมูล เพื่อกำหนดเงื่อนไขในการค้นหา

• ระบบจะแสดง หน้าต่างสำหรับกำหนดเงื่อนไขการตรวจสอบข้อมูล เพื่อให้ผู้ใช้งานเลือกข้อมูลที่ต้องการดูรายงาน โดยมีรายละเอียดดังนี้

  1. เลือกวันที่ ผู้ใช้งานสามารถเลือกช่วงวันที่ได้หลายรูปแบบ เช่น

     • วันนี้

     • เมื่อวาน

     • 7 วันที่แล้ว

     • 30 วันที่แล้ว

     • เดือนที่แล้ว

     • ปีที่แล้ว

     • หรือ กำหนดเอง ตามช่วงวันที่ที่ต้องการ

  2. เลือกสาขา

  3. เลือกผู้จำหน่าย

  4. เลือกสินค้า ต้องการเลือกทั้งหมด หรือ ค้นหาเฉพาะสินค้า

• เมื่อกำหนดเงื่อนไขครบถ้วนแล้ว ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการค้นหาเพื่อแสดงผลรายงานตามเงื่อนไขที่เลือก

• เมื่อระบบแสดงรายงานรายละเอียดการรับเงิน จะประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้

  • วันที่

  • รหัสสินค้า

  • ชื่อรายการ

  • ผู้จำหน่าย

  • เลขที่ใบสั่งซื้อ

  • จำนวนสั่งซื้อ

  • หน่วย

• ผู้ใช้งานสามารถลากส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อจัดตามกลุ่มของคอลัมน์ได้

• ผู้ใช้งานสามารถจัดการกับเอกสารรายงานการรับเงินได้ดังนี้

  • สั่งพิมพ์เอกสารรายงาน

  • บันทึกรายงานเป็นไฟล์ Excel

  • บันทึกรายงานเป็นไฟล์ PDF