รูปแบบเอกสารทางราชการ

รูปแบบเอกสารทางราชการ

การจัดการรูปแบบเอกสารทางราชการเป็นส่วนการออกแบบเอกสารต่างๆมีผลในส่วนการใช้งานที่เป็นเอกสารที่พิมพ์จากโปรแกรม จะสามารถแก้ไขรูปแบบเอกสาร เพิ่มหรือลบเอกสารที่ไม่ได้ใช้งานได้ เอกสารที่อยู่ในรูปแบบเอกสารทางราชการประกอบไปด้วย บ.จ.8 , บ.จ.9, บ.จ.10 ,บ.ว.จ.2-ขพ, ร.ขจ 2 (เดือน) ,                 ร.ขจ 2 (ปี) , ร.ว.จ 3/4 (เดือน) , ร.ว.จ 3/4 (ปี),   ย.ส.6,  ย.ส. (สรุป), ย.ส.7

1. ไปที่การตั้งค่า 

2. ไปที่หัวข้อข้อมูลและเอกสาร จากนั้นเลือกรูปแบบเอกสารทางราชการ

3. เมื่อผู้ใช้อยู่ในหน้าเอกสารทางราชการ +เพิ่ม

• เพิ่มชื่อของเอกสาร 

• สามารถเลือกรูปแบบเอกสารได้

• สามารถเลือกสาขาได้

• สามารถอัปโหลดหรือเลือกไฟล์ได้

• เสร็จแล้วกดเปิดใช้งาน

• เมื่อกรอกรายละเอียดเรียบร้อย กดบันทึกที่มุมขวา

• เมื่อคลิกที่เอกสารแล้ว จะสามารถดาวน์โหลดเอกสาร คัดลอกเอกสาร ออกแบบเอกสาร และแก้ไข

แก้ไขรูปแบบเอกสาร

• เมื่อคลิกที่แก้ไข

• ชื่อ : แก้ไขชื่อรูปแบบเอกสาร

• รายละเอียด : แก้ไขรายละเอียด

• การใช้งาน : เปิด/ปิด การใช้งานถ้าผู้ใช้ไม่เปิดการใช้งานให้เป็นสีเขียวจะไม่มาสามารถพิมพ์เอกสารนั้นได้

• ยกเลิกใช้งาน : ถ้าผู้ใช้งานยกเลิกการใช้งานจะไม่สามารถใช้งานเอกสารได้

• แก้ไขข้อมูลเรียบร้อยกดบันทึก ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลให้คุณ

ออกแบบรูปแบบเอกสาร

• คลิกที่ออกแบบ

• จะเข้าสู่หน้าแก้ไขรูปแบบเอกสารสามารถแก้ไขรูปแบบเอกสาร

คัดลอกเอกสาร

• เมื่อคลิกที่คัดลอก

• จะเป็นการเพิ่มเอกสารใหม่ในรูปแบบเดี๋ยวกันกับเอกสารเดิม

• สามารถปรับเปลี่ยนชื่อหรือสาขาได้ 

• การใช้งาน : เปิด/ปิด การใช้งานถ้าผู้ใช้ไม่เปิดการใช้งานให้เป็นสีเขียวจะไม่มาสามารถพิมพ์เอกสารนั้นได้

ดาวน์โหลดเอกสาร

• คลิกที่ดาวน์โหลด ระบบจะดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ .xml